PRÁCTICAS / GRUPOS Y EVENTOS

Responsable de eventos
Comercial de Eventos
Evento
Descripción de la oferta

Para grupos, eventos y banquetes, bajo la supervisión del Responsable de dpto. y Coordinadores:

- Cotización

  • Qualify
  • Realización de cotizaciones
  • Pre - reserva
  • Follow up
  • Control release

- Contratación

  • Elaboración de contratos
  • Elaboración de proformas
  • Contratación a proveedores (audiovisuales, flores, azafatas...)
  • - Seguimiento final para grupos
  • Desglose de rooming lists
  • Envío de GIS (Group information sheet) con horarios in/out, información VIPS, maleteros, deliveries, special requests, detalle facturación…)

- Seguimiento final para eventos y banquetes

  • Envío de órdenes de servicio a todos los departamentos
  • Envío de comunicados internos
  • Elaboración de minutas
  • Elaboración de etiquetas buffet
  • Elaboración de planos de montajes
  • Elaboración de carteles informativos
  • Elaboración listados de comensales
  • Elaboración sitting de banquetes
  • Control dietas especiales / intolerancias

- Otros

  • Traducción menús
  • Gestión reservas navideñas: cotización, confirmación, control depósitos, listados, hojas de servicio, facturación.
  • Gestión reservas y órdenes de servicio de eventos internos (formaciones, reuniones..)
  • Estudio de la competencia
  • Desarrollo y diseño de paquetes para el segmento MICE


<p>Habilidades</p><ul><li>Responsabilidad y compromiso</li><li>Imaginativa, creativa e innovadora</li><li>Proactividad y capacidad para trabajar en equipo</li><li>Discreción y empatía con equipo, resto de los departamentos y clientes</li></ul><p>Requisitos</p><ul><li>Nivel mínimo de español de B2</li><li>Nivel mínimo de inglés de B2, se valorarán otros idiomas extranjeros</li><li>C on capacidad orientada al servicio al cliente</li></ul><p><br></p>
Tus aptitudes:

Habilidades

  • Responsabilidad y compromiso
  • Imaginativa, creativa e innovadora
  • Proactividad y capacidad para trabajar en equipo
  • Discreción y empatía con equipo, resto de los departamentos y clientes

Requisitos

  • Nivel mínimo de español de B2
  • Nivel mínimo de inglés de B2, se valorarán otros idiomas extranjeros
  • C on capacidad orientada al servicio al cliente


El Palace Hotel Barcelona15072025-08-04T00:00:002025-09-04T00:00:00Hostelería y turismo

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