Night Manager (5* service) ING + ESP

Gerente de Recepción
Recepcionista
Jefe de Recepción
Recepción
Descripción de la oferta

We are hiring!

Job Title: Night Manager

Reports to: Front office Manager

Responsible for: The whole Hotel during night shift and developing an excellent service to guests


Job Requirements:

- Education in Finance/ Hospitality/ Tourism

- Experience: Minimum 2 years- Driver license

- Opera Cloud System

- Languages: English: Professional Level / Spanish: Professional Level

Other languages are highly valued (French, German, Russian, Arabic)


Principle scope and purpose of job:


Together with the team, work in a proactive and passionate way to develop a sustainable business

Deliver outstanding and personalized service to our guests, in line with the vision and values of Boho Club

Ensure pre-research is made for each arriving guest and deliver a personal service accordingly

Maintain a complete profile of each guest who stays at the Hotel, especially if it is a recurring visit

Ensure that the reception desk is always manned

Manning the main switchboard for Boho Club and carrying out

Concierge duties accordinglyIn charge of all incoming email requests coming to the general info account in a timely manner, ensuring delivery to the correct department or individualInform AFOM and HM about any return guests

Local knowledge of the area and proactiveness in regards to potential requests on and off property


In charge of all night reception duties as listed below

Guest/Operation

Process all guest check-ins by confirming reservations in Opera Cloud System verifying guest identity, requesting form of payment, assigning room, and issuing room key in accordance with property policies and procedures

Ensuring the set standards and expectations are maintained on the highest personal level

Allocating all rooms daily, in liaison with housekeeping and sometimes also with maintenance

Check in & Check out guests, billing and end-of shift cashiering

Coordinate VIP amenities in conjunction with housekeeping

Handle room reservations including room upsell and packages, in conjunction with reservations department

Ensure that all stock, cash and keys are secured at all time and access is restricted to authorized staff only

Be fully conversant with the Opera Cloud system and key entry system ensuring that information is accurate and timely and that system back-ups are undertaken as required and are completed

Be fully updated on the Emergency procedures

Be aware of and review all guest comments, both positive and negative, and where necessary advice on changes to avoid repetition

Ensure a safe working environment is achieved in line with laid out hotel procedures and policies

Ensure statistics and reports are submitted in a timely manner in accordance to the national and local laws and regulationsReview guest procedures and update accordingly


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En Boho Club abrimos proceso de selección para el puesto:

Night Manager/ Auditor de noche


Requisitos del puesto de trabajo:

- Educación en Finanzas / Contabilidad / Recepción / Atención al cliente

- Experiencia: No requerida, valorable al menos 1 año en el departamento de Recepción/Finanzas

- Conocimiento previo de trabajar con el sistema Opera Cloud

- Categoría profesional: Night Auditor / Recepcionista de noche

- Idiomas:

Inglés: Avanzado/Profesional

Español: Medio/Avanzado

Muy valorable otros idiomas


Como Recepcionista de noche, será responsable del hotel al completo durante el horario nocturno.

Deberá asegurarse del desempeño de un servicio sobresaliente a todos nuestros huéspedes de acuerdo con la visión y los valores de Boho Club


Junto con el equipo, trabajar de manera proactiva y apasionada para desarrollar un negocio sostenible.

Es vital que se realice una investigación previa para cada huésped que llega y brinde un servicio personalizado en consecuencia y coordine las llegadas con los departamentos de reservas y limpieza

El Recepcionista de noche, también es responsable del PMS y del sistema de ingreso de claves, lo que garantiza que la información sea precisa y oportuna y que las copias de seguridad del sistema se realicen según sea necesario y se completen


Principales funciones y objetivos del puesto:


- Dar la bienvenida y saludar a los huéspedes brindando un servicio amable, eficiente y cortés

- Realizar transacciones de check-in, check-out y pago

- Atender llamadas telefónicas. Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes

- Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias

- Gestionar quejas, funciones de llegadas y salidas

- Proporcionar información a los huéspedes sobre las instalaciones, eventos y servicios

- Mantener un alto nivel de higiene personal y apariencia

- Asegurar que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todos los artículos de papelería y materiales necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)

- Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiada

- Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico

- Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir pases de visitante)

- Solicitar suministros de recepción y mantener un inventario de existencias

- Actualizar calendarios y programar reuniones

- Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales

- Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina

- Proporcionar la información solicitada por el Departamento Financiero sobre todas las actividades relacionadas con el departamento de recepción

- Garantizar que todos los procedimientos del hotel y puntos control de efectivo, se realicen según lo dispuesto por la dirección del hotel, asegurando la correcta gestión de la recepción


Habilidades requeridas para el puesto:

- Entusiasta con personalidad amigable

- Experiencia comprobada como recepcionista de hotel o puesto similar, idealmente en un entorno de resort u hotel de 5*

- Licenciatura/Diplomado en Hotelería/Turismo sería un plus

- Dominio del paquete de Microsoft Office

- Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)

- Atención al cliente y actitud y apariencia profesional

- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita

- Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas

- Excelentes habilidades organizativas

- Habilidades multitarea y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas

- Asegurar que los estándares y expectativas establecidos se mantengan al más alto nivel personal

- Desarrollar una cultura de excelencia dentro del equipo

- Asegurarse de que todas las habitaciones estén asignadas para la operación del día y comunicar cualquier cambio de última hora a Limpieza y mantenimiento

- Asistir en el Check in & Check out de huéspedes, facturación y caja de fin de turno

- Coordinar los obsequios de cortesía (amenitties) en conjunto con el Director de Recepción yDepartamento de limpieza

- Proporcionar disponibilidad de habitaciones actualizada e información sobre tarifas

- Asegurar que todas las solicitudes de los huéspedes sean manejadas por el departamento correcto

- Asegurar que todas las existencias, efectivo y llaves estén seguras en todo momento y el acceso esté restringido únicamente al personal autorizado

- Estar completamente actualizado sobre los procedimientos de Emergencia

- Ayudar al Director de Recepción a conocer y revisar todos los comentarios de los huéspedes, tanto positivos como negativos, y cuando sea necesario, asesorar sobre los cambios para evitar la repetición

- Garantizar que se logre un entorno de trabajo seguro de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidos en el hotel

- Garantizar que las estadísticas se informen oportunamente de acuerdo con las leyes y reglamentos nacionales y locales

- Ser responsable de manejar todas las solicitudes de los huéspedes de manera oportuna, eficiente y educada. Siempre haga todo lo posible para satisfacer todas las solicitudes de los huéspedes y superar sus expectativas



Ofrecemos:

- Contratación de larga temporada

- Plan de formación y desarrollo profesional

- Incentivos (por ventas y objetivos)

- Salario emocional alto. Buen ambiente de trabajo

- Jornada completa. Dos días de descanso

- 4 días de descanso cada 4 días trabajados

- Jornadas laborales de 8 Horas en servicio de almuerzo o cenas


Alcance principal y propósito del trabajo.

Atender al cliente en recepción de acuerdo a las actividades de los turnos para asegurar la calidad del servicio y los correctos registros administrativos de la ocupación del Hotel, ofreciendo siempre un trato personalizado al huésped, transmitiendo los valores de Boho Club


Otros.


Esta descripción del puesto de trabajo sirve de guía y puede modificarse en función de las necesidades cambiantes de la empresa. Las solicitudes se procesan de forma continua y el puesto se designará lo antes posible.


THE BOHOCLUB5642025-05-29T00:00:002025-06-29T00:00:00Hostelería y turismo

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JORNADA: Por definir
SALARIO: A convenir

Descripción En Pure Salt Luxury Hotels , buscamos un/a Conserje de noche para colaborar con el departamento de Recepción de nuestro Hotel 5* Pure Salt Port Garonda para recibir a los clientes desde su llegada, prestándoles la ayuda que necesiten, facilitándoles información, acompañarles a las habitaciones velando de su seguridad y bienestar Las principales responsabilidades incluyen: Efectuar tareas de check-in y check-out. Tratamiento de comunicaciones internas y externas. Asistencia al departamento de recepción. Informar a los clientes sobre las demandas requeridas sobre el uso del establecimiento, zonas comerciales y culturales y otros sitios de interés. Control de entrada y salida de objetos, mercancías, proveedores y personal. Comunicación de incidencias al departamento correspondiente. Realización de tareas administrativas pertinentes. Colaborar en el cumplimiento de los objetivos de satisfacción de clientes. Cumplir con las normas en materia de calidad, medioambiente y prevención de riesgos laborales establecidos. Perfil del candidato/a: Buscamos a un/a profesional con un fuerte sentido de la hospitalidad y con experiencia en el sector de gran lujo. Los requisitos mínimos son: Entre 1 y 3 años de experiencia posiciones similares dentro del sector de la hostelería, preferiblemente en hoteles de cinco estrellas. Poseer el título FP medio en Gestión de Alojamiento Turístico o similar. Imprescindible tener un nivel alto de inglés y Alemán. Conocimiento profundo de técnicas de atención al cliente. Preocupación por el orden y la calidad, curiosidad y eficacia para la búsqueda de información, proactividad y dinamismo. Excelentes habilidades de resolución de problemas y capacidad de trabajo en equipo. Pasión por el servicio y búsqueda constante de la mejora en la experiencia del cliente Disponibilidad para trabajar en turno de noche. Carnet de conducir. Qué ofrecemos: Formar parte de un equipo altamente profesional y apasionado por el sector de la hospitalidad. Formación continua y oportunidades de crecimiento y desarrollo continuo dentro de una cadena hotelera en expansión. Un entorno de trabajo dinámico en una de las localidades más exclusivas de Mallorca. Condiciones laborales competitivas y beneficios asociados al puesto. Contrato Fijo Discontinuo. Jornada completa y 2 días libres a la semana. * Incorporación prevista en julio Si eres un profesional de recepción apasionado por la atención al cliente y deseas formar parte de un hotel que opera en un entorno impresionante en Mallorca, ¡te invitamos a considerar esta oportunidad!

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JORNADA: Por definir
SALARIO: A convenir

Company Description SLS Barcelona, a five-star urban resort of extraordinary experiences, brings a new variety of seaside glamour, indulgence and excellence to Barcelona’s waterfront district of Port Forum. Here the hallmarks of an SLS wonderland – playful ambiance, VIP treatment, and theatrical experiences - meet idyllic views to set a lavish stage for the extraordinary to unfold. The only 5-star hotel in the city to feature a terrace off every guestroom (471 in total), SLS Barcelona is all-encompassing in its delight, offering an array of exclusive amenities including rooftop dining and bars, three inviting swimming pools, a spacious 800 square-meter ballroom with abundant natural light, break out rooms catering to all size of meetings, a rejuvenating spa, and a state-of-the-art fitness centre. Say farewell to the ordinary, and hello to the extraordinary! Job Description What you’ll do We are looking for a Guest Experience Agent to join the opening team at SLS Barcelona. Under the guidance of the Guest Experience Manager, you will be responsible for providing a naturally friendly, helpful, and responsive, level of service to all our guests from arrival to departure. Greet and assist guests in a warm, courteous, and professional manner. Accommodate general and unique requests. Inform guests of the facilities and all the things to do in the hotel, including providing information on our restaurants and bars. Analyze customer feedback and reviews to continuously improve overall rating, scores and metrics. Handle guest complaints and inquiries promptly in a professional and empathetic manner, aiming for swift and satisfactory resolution, and striving to resolve issues to ensure guest satisfaction. Always know what events and activities are on schedule and maintain a deep understanding of the local area to provide guests with information and personalized recommendations for dining, activities and local attractions, tailored to their preferences. Manager all concierge functions, securing tickets for events, organizing tours, arranging transportation and keep up-to-date with the latest trends. Establish and maintain relationships with local service providers, restaurants, and attractions to ensure guests have access to exclusive experiences. Stay one step ahead of guests’ needs – record and act on their preferences, and handle their messages, requests, questions and concerns. Work closely with the Front Office, Housekeeping, Food & Beverage and other departments to communicate guest preferences and special requests. Maintain accurate records of guest preferences and past interactions to personalize future stays. Report any issues to the correct department and check to ensure the work has been completed. Proactively keep an eye on all our public area spaces, whether it’s spotting a pillow in the lobby that needs some fluffing or seeing a guest from afar that looks lost. Assist with training hotel staff on guest service best practices and VIP protocols. Maintain a positive and friendly attitude at all times, even when working to achieve solutions to challenges. Put guests at the center of everything, striving to provide an exceptional service. Qualifications What we are looking for... Minimum of 2 years of Front Office/Guest Relations experience, preferably in an upscale or lifestyle brand hotel. Previous experience with opening of a hotel is a big plus. Someone who understands, celebrates and embraces the SLS brand values. Ability to multitask and work in a fast-paced environment while maintaining attention to detail. Proactive, positive, energetic, dynamic, emphatic, team-worker, with a high-level attention to detail and passion for hospitality. You are naturally a confident person who is able to approach people and initiate conversation. Excellent verbal and written communication skills. Fluent in Spanish and English. Ability to adjust services and approach based on changing guest needs and hotel dynamics. You make people feel good - your team, guests, and colleagues alike. You make a positive impact. You learn quickly and adapt to SLS’s unique culture. You are humble and open to ideas. We leave our ego at the door and help get things done. You’re up for doing things differently and trying (almost) everything once. You want to be part of a team that works hard, supports each other and has fun along the way. Additional Information What's in it for you... The opportunity to join an innovative, fast-growing, international group that’s committed to not just building new hotels but building a global brand. The chance to challenge the norm and work in an environment that is both creative and rewarding. Become part of a team that’s very passionate about creating great hospitality experiences and exploring new locations at every opportunity. A competitive package and plenty of opportunity for development. Excellent discounts across the entire Ennismore family of brands. SLS is part of Ennismore, a creative hospitality company rooted in culture and community, with a global collection of entrepreneurial and founder-built brands with purpose at their heart. Ennismore is a joint- venture with Accor, formed in 2021.

SLS Hotels
Asistente Front Office Manager

Asistente Front Office Manager

Asistente Front Office Manager hosco
JORNADA: Por definir
SALARIO: Sueldo según convenio

Dar soporte al Front Office Manager en la organización, la dirección y el control del área de Recepción y Conserjería. Satisfacer, siguiendo las normas de calidad del hotel, las necesidades del cliente en cuanto a reservas, asistencia e información, atendiendo a las comunicaciones, realizando para ello las funciones administrativas, de facturación y comerciales. Responsabilidades y tareas 40 horas semanales Organizar las actividades del departamento distribuyendo el trabajo según las previsiones y asignando tareas específicas según necesidades concretas de acuerdo con los índices de ocupación, entrada o salida de grupos, prórrogas de estancias, etc. Supervisar el planning de reservas a corto, medio y largo plazo, teniendo en cuenta situaciones de overbooking para proponer y llevar a cabo las acciones pertinentes. Revisar las listas de no show, clientes VIP, rooming list, etc. Organizar la llegada de grupos. Confeccionar y supervisar los informes diarios de ocupación. Coordinar con la gobernanta las actividades que conciernen a ambos departamentos: partes de conciliación de habitaciones, habitaciones de entrada y salida, cambios de habitaciones, clientes especiales, bloqueos, etc.). Coordinar con mantenimiento los trabajos por averías, reparaciones, haciendo un seguimiento específico a los que afectan a la estancia de los clientes. Realizar las tareas y funciones propias de la recepción y conserjería, interviniendo de forma personal como elemento de apoyo para su personal dependiente, con objeto de agilizar el proceso. Supervisar las actividades realizadas en su área, con objeto de maximizar el rendimiento de los servicios y verificar que el cliente ha recibido una prestación acorde con la esperada. Recibir y atender personalmente a los clientes VIP u otros que por su importancia para el hotel se considere necesario, verificando la asignación de sus habitaciones. Atender y responder de manera eficaz, amable y discreta las reclamaciones y quejas planteadas por los clientes, mediante la utilización de las técnicas más adecuadas en cada caso, para lograr el máximo nivel de satisfacción del huésped. Tener una estrecha relación con el departamento comercial y dirección para una mejor gestión del booking y desarrollo de las acciones promocionales y de venta. Dirigir e intervenir en las actividades del front y back de recepción y conserjería para impulsar los trabajos bajo un estándar alto de calidad. Supervisar las actividades de conserjería y teléfonos, verificando el buen servicio de maleteros, botones, atención telefónica presentando especial cuidado en situaciones especiales por ocupación, grupos, eventos, etc. Asistir a reuniones. Supervisar la fluidez de la comunicación interdepartamental. Comprobar el buen uso y mantenimiento de los utensilios, maquinaria, enseres, etc. de las unidades o secciones que dependen de él. Llevar al día las reservas (horas limites, garantías, cupos, fechas release, precios) en colaboración con el Head host supervisor. Realizar guardias de M.O.D según la necesidad del hotel.

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