Recepcionista / NH Collection Santiago de Compostela

Recepcionista
Jefe de Recepción
Gerente de Recepción
Recepción
Descripción de la oferta

¿Cuál será tu misión?

 

Como Recepcionista, serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente.

¿Qué tendrás que hacer?

 

  • Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. 
  • Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. 
  • Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. 
  • Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. 
  • Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. 
  • Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). 
  • Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). 
  • Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. 
  • Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. 
  • Responder a las solicitudes de los huéspedes de servicios o preparativos especiales (por ejemplo, transporte, reservas, limpieza en seco) organizándolos o identificando a los proveedores adecuados. 
  • Seguir las normas de la marca de la empresa. 
  • Asistir a otros departamentos, según sea necesario. 

PUEDE INCLUIRSE LA FUNCIÓN DE RECEPCIONISTA NOCTURNO: 

  • Informar y proporcionar servicios nocturnos a los huéspedes (por ejemplo, llamada despertador). 
  • Gestionar los pagos de facturación y las operaciones de caja durante el turno de noche. 
  • Hacer rondas, comprobar si hay irregularidades, cerrar ventanas, puertas, etc. 
  • Responsable de los informes de auditoría nocturna.
¿Qué buscamos?

 

  • Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. 
  • Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. 
  • Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. 
  • Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. 
  • Orientación al servicio al cliente. 
  • Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. 
  • Gran capacidad de comunicación. 
  • Orientación comercial. 
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
¿Por qué elegirnos?

 

En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como:

  • Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes.
  • Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. 
  • Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. 
  • Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles.
  • Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”.
  • Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado.
  • Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.
Minor Hotels / Southern Europe5632025-05-29T00:00:002025-06-28T00:00:00Hostelería y turismo

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Guest Service & Concierge Manager / Six Senses Ibizamarcador de oferta nueva

Guest Service & Concierge Manager / Six Senses Ibiza

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Hotel Brand: Six Senses Location: Spain, Ibiza Hotel: Ibiza (IBZSS), Cami Sa Torre 71, Portinatx, 07810 Job number: 146430 As a Guest Service & Concierge Manager, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and caring, fun and quirky and pioneering wellness. By embracing the Six Senses vision and values, I will deliver an exceptional experience for guests and develop hosts to be the very best they can be. Sustainability, Wellness, and Out of the Ordinary experiences are at the core of everything we do at Six Senses. I will safeguard these pillars and its strategic planning and development and ensure all directives, practices, and initiatives are implemented, embraced, and adopted within the resort. Duties and Responsibilities In this role, I will assume full responsibility for the efficient operation of the Guest Service & Concierge team to provide exceptional guest experience, products, and services within brand operating standards. As a Guest Service & Concierge Manager, I commit to: Ensure that all set policies, procedures, best practices are in place and rigorously enforced. Work in partnership with all the resort departments to ensure guests’ needs are determined /met and oversee the overall smooth operation of guest experience. Interact with guests and hosts in a professional, courteous, and positive manner and proactively seek feedback. Having a thorough knowledge of all facilities and services offered by the resort as well as a sound knowledge of the food and leisure market in Ibiza. A high standard of personal appearance, grooming and hygiene, plus comprehensive knowledge of safety, security and emergency procedures will be maintained by myself and all hosts in line with brand and statutory requirements. Be responsible for an exceptional guest experience from arrival to departure. In the event of guest complaints, I will effectively carry out service recovery or help our hosts to do so to the satisfaction of guests. Handle guest complains and provide assistance to guest’s special request whenever required. Maintain great relationships with all vendors Ensure creative thinking to come up with fun and quirky experiences / itineraries for our guests Ensure administrative skills for monthly reconciliations and for correct recording of all financial aspects of the department Be a clear communicator: able to give clear directions to two teams with very different job areas Maintain a guest-oriented profile with the clear objective of creating memorable moments for our guests with out of the ordinary itineraries Provide clear directions to the team. Acts as a mentor for the team hosts and manage by supervising, guiding, and motivating them. Be able to discipline the team when needed and praise when required Understand the importance of standards and conducts audits to ensure they are in place Be able to guide and oversee communications with guests during pre-arrival, stay and post-departure phases. Be fully conversant with all health and safety, fire and emergency procedures. Be able to use multiple platforms at the same time while managing various pieces of information. Manage the correct use of our main communication tool with in-house guests, Six Senses App and monitoring the execution of all tasks pending. As a Guest Service & Concierge Manager, I will supervise and perform when needed all the Guest Service & Concierge Agents daily tasks. Impeccable telephone etiquette is needed however making the guest feel comfortable by adapting our communication style to theirs. The Guest Service & Concierge Manager plays a particularly key role in various stages of our guest journey therefore they need to be extremely comfortable with understanding all our processes but also all LQA and Forbes Standards. Perform any additional duties given to me by the Front of House Manager. Qualification To execute the position of Guest Service & Concierge Manager, I have the required qualifications, technical skills and experience in a similar or greater role in luxury hotels with proven results and including the following: Possess a minimum of three years total experience in similar hotel operational role. In terms of frontline rooms management, I have an intuitive sense of product and service quality, a passion for excellence and an understanding of the sophisticated needs of the luxury customer. I am a responsive, engaged and interactive leader, capable of building strong positive relationships with hosts that results in a shared vision of success for the operation, demonstrated ability to leverage shared resources, undertake training as needed and to manage through influence. Technical skills include Advanced MS Office – Word, Excel, PowerPoint and Outlook. I am also familiar with various hotel systems including POS, PMS and CRM platforms. Fluent in English and Spanish is a plus. Valid Spanish Work Permit or European Union citizenship is required for this role. The above is intended to provide an overview of the role and responsibilities for a Guest Service & Concierge Manager at Six Senses Ibiza. It is not and does not infer that the above is an inclusive and/or exhaustive list of the duties and responsibilities inherent in the position. Six Senses is an equal opportunity employer. This policy applies to all terms and conditions of employment. Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.

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