Guest Experience Agent

Recepcionista
Jefe de Recepción
Gerente de Recepción
Recepción
Descripción de la oferta

En OKU, creemos en ofrecer experiencias extraordinarias tanto para nuestros huéspedes como para nuestro equipo. Estamos comprometidos a atraer talento de primer nivel de todo el mundo, reuniendo a personas apasionadas que comparten nuestra visión de una hospitalidad excepcional. Estamos buscando Guest Experience Agent para unirse a nosotros en la apertura de OKU Andalusia, nuestro nuevo resort de cinco estrellas en la Costa del Sol, a pocos minutos de Sotogrande.

Esta es una oportunidad única para formar parte de una marca de estilo de vida galardonada y en rápida expansión que está redefiniendo la hospitalidad moderna con su filosofía de lujo relajado.


OKU Andalusia, que abrirá este verano, es un impresionante refugio junto a la playa que fusiona un diseño contemporáneo, una oferta gastronómica inmersiva y un ambiente social vibrante. Como parte de este emocionante proyecto, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que celebra la iniciativa, la creatividad y la excelencia, ofreciendo amplias oportunidades de crecimiento dentro de una marca que está dando forma al futuro de la hospitalidad de lujo.


ACERCA DE OKU

‘OKU’ proviene del concepto arquitectónico y espiritual japonés que significa ‘espacio interior’. OKU Hotels es una colección boutique de hoteles de lujo relajado cuidadosamente creados para el viajero moderno. Los espacios diseñados meticulosamente se conciben con el lujo descalzo, las conexiones locales y el slow living como principios fundamentales.


OKU Hotels tiene su sede en Londres, con propiedades operando actualmente en Ibiza y Kos, y una cartera confirmada de hoteles que se abrirán en Turquía, España y las Maldivas. OKU tiene como objetivo ser propietario y/o operar una colección de más de diez propiedades exclusivas en nuevos y cautivadores destinos de todo el mundo en los próximos cinco años.


RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

  • Crear experiencias de huésped excepcionales y personalizadas desde la pre-llegada hasta la post-salida.
  • Actuar como el principal punto de contacto para los huéspedes, anticipándose a sus necesidades y superando sus expectativas.
  • Interactuar proactivamente con los huéspedes para comprender sus preferencias y adaptar las experiencias en consecuencia.
  • Coordinar con varios departamentos del hotel para garantizar viajes de huéspedes sin problemas.
  • Atender las consultas, peticiones y comentarios de los huéspedes de forma rápida y profesional.
  • Resolver las quejas y los problemas de los huéspedes con eficacia, garantizando la satisfacción de los huéspedes.
  • Mantener un conocimiento profundo de los servicios, instalaciones y atracciones locales del hotel.
  • Ayudar a planificar y ejecutar eventos especiales y actividades para huéspedes.
  • Recopilar y analizar los comentarios de los huéspedes para identificar áreas de mejora.
  • Fomentar un ambiente acogedor e inclusivo para todos los huéspedes.


<p><strong>REQUISITOS DEL CANDIDATO/A</strong></p><p><br></p><ul><li>Experiencia demostrada en un puesto de atención al huésped, preferiblemente en un entorno hotelero de lujo.</li><li>Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de servicio al cliente.</li><li>Sólidas capacidades de organización y resolución de problemas.</li><li>Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.</li><li>Dominio del software de gestión hotelera (PMS) y del paquete Microsoft Office.</li><li>Dominio del inglés esencial; se valoran los idiomas adicionales.</li><li>Sólidos conocimientos de las atracciones, eventos y servicios locales.</li><li>Experiencia en Pre-Apertura es un plus.</li></ul><p><br></p><p><strong>Competencias</strong></p><ul><li>Excepcional orientación al servicio al cliente.</li><li>Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación.</li><li>Capacidad para anticipar y superar las expectativas de los huéspedes.</li><li>Enfoque proactivo y orientado a la solución.</li></ul><p><br></p><p><strong>Habilidades y conocimientos</strong></p><ul><li>Dominio del software de gestión hotelera (PMS).</li><li>Sólida comprensión de los principios de servicio al huésped.</li><li>Conocimiento de las atracciones y los servicios locales.</li><li>Capacidad para utilizar recursos en línea y sistemas de reserva.</li><li>Conocimiento de las operaciones y los procedimientos del hotel.</li></ul><p><br></p>
Tus aptitudes:

REQUISITOS DEL CANDIDATO/A


  • Experiencia demostrada en un puesto de atención al huésped, preferiblemente en un entorno hotelero de lujo.
  • Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de servicio al cliente.
  • Sólidas capacidades de organización y resolución de problemas.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
  • Dominio del software de gestión hotelera (PMS) y del paquete Microsoft Office.
  • Dominio del inglés esencial; se valoran los idiomas adicionales.
  • Sólidos conocimientos de las atracciones, eventos y servicios locales.
  • Experiencia en Pre-Apertura es un plus.


Competencias

  • Excepcional orientación al servicio al cliente.
  • Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación.
  • Capacidad para anticipar y superar las expectativas de los huéspedes.
  • Enfoque proactivo y orientado a la solución.


Habilidades y conocimientos

  • Dominio del software de gestión hotelera (PMS).
  • Sólida comprensión de los principios de servicio al huésped.
  • Conocimiento de las atracciones y los servicios locales.
  • Capacidad para utilizar recursos en línea y sistemas de reserva.
  • Conocimiento de las operaciones y los procedimientos del hotel.


OKU Hotels6232025-06-03T00:00:002025-07-04T00:00:00Hostelería y turismo

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RESPONSABILIDADES: Operation &amp; Customer Service • Recibe a todos los huéspedes y realiza las funciones de check-in. • Despide a todos los huéspedes y realiza las funciones de check-out. • Prepara el material necesario para la bienvenida y la salida de los clientes (tarjetas de bienvenida, tarjetas de inscripción en el LHW, etc.). • Se mantiene informado en todo momento de las novedades en las operaciones y de los acontecimientos internos/externos que puedan afectar al hotel y, a su vez, comunica toda la información que pueda ser relevante. • Mantiene relaciones positivas con los huéspedes y compañeros. • Está al tanto de los eventos diarios, llegadas VIP y de grupos. • Conoce en detalle el programa de fidelización Leading Hotels of the World y Forbes, con el fin de proporcionar una comunicación precisa a los clientes, y ofrece activamente la afiliación a todos los clientes no afiliados. • Establece coordinación con los departamentos implicados antes de la llegada del huésped y durante su estancia, principalmente Pisos, Guest Relations y Mantenimiento, para asegurar que las instalaciones y servicios ofrecidos al cliente están en perfecto estado. • Asegura que todas las reservas, peticiones y cualquier solicitud del huésped se lleven a cabo con precisión y rapidez, colaborando, si es necesario, con el departamento correspondiente en todo momento. • Gestiona la recepción de correspondencia electrónica, resolviendo dudas y actualizando las preferencias del cliente según proceda. • Asiste en la asignación de llegadas, revisando las preferencias del cliente así como teniendo en cuenta el nivel VIP y la tarifa pagada según corresponda. • En ausencia del departamento de reservas, gestiona las solicitudes de reserva que puedan llegar por teléfono y por correo electrónico y gestiona las solicitudes de reserva por correo electrónico que requieran una acción inmediata. • Gestionar aquellas reclamaciones de clientes comunicadas a Recepción, controlándolas y cerrándolas en Thakys una vez resueltas. • Realizar el rooming de los clientes en caso de que no haya Guest Relations o Baggage Handler disponibles. • Recoger a los clientes que están esperando su habitación y acompañarlos a Recepción para completar el proceso de check-in.

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Dar soporte al Front Office Manager en la organización, la dirección y el control del área de Recepción y Conserjería. Satisfacer, siguiendo las normas de calidad del hotel, las necesidades del cliente en cuanto a reservas, asistencia e información, atendiendo a las comunicaciones, realizando para ello las funciones administrativas, de facturación y comerciales. Responsabilidades y tareas 40 horas semanales Organizar las actividades del departamento distribuyendo el trabajo según las previsiones y asignando tareas específicas según necesidades concretas de acuerdo con los índices de ocupación, entrada o salida de grupos, prórrogas de estancias, etc. Supervisar el planning de reservas a corto, medio y largo plazo, teniendo en cuenta situaciones de overbooking para proponer y llevar a cabo las acciones pertinentes. Revisar las listas de no show, clientes VIP, rooming list, etc. Organizar la llegada de grupos. Confeccionar y supervisar los informes diarios de ocupación. Coordinar con la gobernanta las actividades que conciernen a ambos departamentos: partes de conciliación de habitaciones, habitaciones de entrada y salida, cambios de habitaciones, clientes especiales, bloqueos, etc.). Coordinar con mantenimiento los trabajos por averías, reparaciones, haciendo un seguimiento específico a los que afectan a la estancia de los clientes. Realizar las tareas y funciones propias de la recepción y conserjería, interviniendo de forma personal como elemento de apoyo para su personal dependiente, con objeto de agilizar el proceso. Supervisar las actividades realizadas en su área, con objeto de maximizar el rendimiento de los servicios y verificar que el cliente ha recibido una prestación acorde con la esperada. Recibir y atender personalmente a los clientes VIP u otros que por su importancia para el hotel se considere necesario, verificando la asignación de sus habitaciones. Atender y responder de manera eficaz, amable y discreta las reclamaciones y quejas planteadas por los clientes, mediante la utilización de las técnicas más adecuadas en cada caso, para lograr el máximo nivel de satisfacción del huésped. Tener una estrecha relación con el departamento comercial y dirección para una mejor gestión del booking y desarrollo de las acciones promocionales y de venta. Dirigir e intervenir en las actividades del front y back de recepción y conserjería para impulsar los trabajos bajo un estándar alto de calidad. Supervisar las actividades de conserjería y teléfonos, verificando el buen servicio de maleteros, botones, atención telefónica presentando especial cuidado en situaciones especiales por ocupación, grupos, eventos, etc. Asistir a reuniones. Supervisar la fluidez de la comunicación interdepartamental. Comprobar el buen uso y mantenimiento de los utensilios, maquinaria, enseres, etc. de las unidades o secciones que dependen de él. Llevar al día las reservas (horas limites, garantías, cupos, fechas release, precios) en colaboración con el Head host supervisor. Realizar guardias de M.O.D según la necesidad del hotel.

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