Onsite Concierge Assistant (H/F/X) / Internship / Mallorca

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Descripción de la oferta

Company Description

In legendary or unexpected destinations, we find the perfect home for each of our travelers. Every stay is carefully prepared, crafted, and fully personalized to offer a truly bespoke experience.
We build lasting relationships of trust with our clients and reinvent the standards of luxury rentals to create memories that endure long after the stay. ✨

Our teams are the key ingredient of our success. They design and curate each journey as a unique project. Our local teams travel the world to select the most remarkable homes and provide an unparalleled welcome and service in every destination.

Job Description

This position is available for a period of 4 to 6 months starting in March 2026.

🎯 Your Mission:

As an Onsite Concierge Assistant within the Conciergerie & Stay team, you will play a supporting role in managing and assisting our clients on-site with concierge and property-related requests. You will help the team welcome our international clientele in various rented properties while upholding Le Collectionist brand standards. In close collaboration with the Pre-Arrival Team, you will assist in strengthening our network of local partners to offer our clients the highest quality services and experiences.

Your Responsibilities:

Pre-Arrival Preparation

  • Take part in property visits where guests are expected.

  • Support the Pre-Arrival Team in gathering the necessary information for stay preparations.

  • Assist in updating property information in internal tools.

  • Contribute to preparing properties (shopping, gifts, amenities) ahead of guest arrivals.

  • Help the team establish contact with clients before their arrival.

Guest Welcome and Stay Follow-Up

  • Welcome guests alongside the team, ensuring the villa is ready and in perfect condition.

  • Participate in villa tours and guide guests through the property’s facilities.

  • Be available to assist with concierge requests or service adjustments.

  • Observe and learn the procedures for handling and processing payments.

Check-Out and End-of-Stay Follow-Up

  • Assist the team to ensure a smooth check-out process and help inspect the property in the presence of guests.

  • Contribute to documenting final observations and any potential damages.

  • Help follow up on billing and payments in collaboration with the Pre-Arrival Team.

Administration and Payment Management

  • Support the team in invoicing and payment collection in collaboration with the Pre-Arrival Team.

  • Document property condition observations after guest departures.

⚠️ Schedule and Specifics
Our on-site presence and industry standards require working Saturdays and Sundays (hospitality model), especially during the high season. Work is organized in rotation with the rest of the on-site team, and overtime can be compensated with time off.

 

🫰 Perks

🎂 1 day off for your birthday

🍽️ Restaurant tickets up to 4 €.

💻 A laptop

🎊 Events all year round

🌴 1 day off per month (from 5 months of internship)

 

Qualifications

Desired Profile

  • Currently pursuing studies in hospitality, tourism, business school, or a related field.

  • Strong interest in the luxury and hospitality sector.

  • Valid driver’s license.

  • Interest in similar roles (villa management, concierge services).

  • Knowledge of the destination and its ecosystem, or a strong willingness to learn.

  • Fluency in English is required, and knowledge of Spanish or/and French is a plus 

  • Organized, meticulous, and detail-oriented.

  • Autonomous, with excellent interpersonal skills.

  • Outstanding written and verbal communication skills to build strong relationships with clients and partners.

  • Customer-oriented, with a warm personality and the ability to create lasting connections.

  • Able to manage multiple tasks simultaneously and adapt to a fast-paced, demanding environment.

All our positions are open, with equal consideration, to candidates requiring specific accommodations related to a disability.

Additional Information

Interview Process

👋 Steps:

  1. HR Interview

  2. Department Interview

  3. Case Study

  4. Case Study Presentation

  5. Call with our Regional Director

Le Collectionist22912025-11-18T00:00:002025-12-19T00:00:00Hostelería y turismo

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JORNADA: Por definir
SALARIO: A convenir

Company Description In legendary or unexpected destinations, we find the perfect home for each of our travelers. Every stay is carefully prepared, crafted, and fully personalized to offer a truly bespoke experience. We build lasting relationships of trust with our clients and reinvent the standards of luxury rentals to create memories that endure long after the stay. ✨ Our teams are the key ingredient of our success. They design and curate each journey as a unique project. Our local teams travel the world to select the most remarkable homes and provide an unparalleled welcome and service in every destination. Job Description This position is available for a period of 4 to 6 months starting in March 2026. 🎯 Your Mission: As an Onsite Concierge Assistant within the Conciergerie & Stay team, you will play a supporting role in managing and assisting our clients on-site with concierge and property-related requests. You will help the team welcome our international clientele in various rented properties while upholding Le Collectionist brand standards. In close collaboration with the Pre-Arrival Team , you will assist in strengthening our network of local partners to offer our clients the highest quality services and experiences. ✨ Your Responsibilities: Pre-Arrival Preparation Take part in property visits where guests are expected. Support the Pre-Arrival Team in gathering the necessary information for stay preparations. Assist in updating property information in internal tools. Contribute to preparing properties (shopping, gifts, amenities) ahead of guest arrivals. Help the team establish contact with clients before their arrival. Guest Welcome and Stay Follow-Up Welcome guests alongside the team, ensuring the villa is ready and in perfect condition. Participate in villa tours and guide guests through the property’s facilities. Be available to assist with concierge requests or service adjustments. Observe and learn the procedures for handling and processing payments. Check-Out and End-of-Stay Follow-Up Assist the team to ensure a smooth check-out process and help inspect the property in the presence of guests. Contribute to documenting final observations and any potential damages. Help follow up on billing and payments in collaboration with the Pre-Arrival Team . Administration and Payment Management Support the team in invoicing and payment collection in collaboration with the Pre-Arrival Team . Document property condition observations after guest departures. ⚠️ Schedule and Specifics Our on-site presence and industry standards require working Saturdays and Sundays (hospitality model), especially during the high season. Work is organized in rotation with the rest of the on-site team, and overtime can be compensated with time off. 🫰 Perks 🎂 1 day off for your birthday 🍽️ Restaurant tickets up to 4 €. 💻 A laptop 🎊 Events all year round 🌴 1 day off per month (from 5 months of internship) Qualifications Desired Profile Currently pursuing studies in hospitality, tourism, business school , or a related field. Strong interest in the luxury and hospitality sector . Valid driver’s license. Interest in similar roles (villa management, concierge services). Knowledge of the destination and its ecosystem, or a strong willingness to learn. Fluency in English is required, and knowledge of Spanish or/and French is a plus Organized, meticulous, and detail-oriented. Autonomous , with excellent interpersonal skills. Outstanding written and verbal communication skills to build strong relationships with clients and partners. Customer-oriented, with a warm personality and the ability to create lasting connections. Able to manage multiple tasks simultaneously and adapt to a fast-paced, demanding environment. All our positions are open, with equal consideration, to candidates requiring specific accommodations related to a disability. Additional Information Interview Process 👋 Steps: HR Interview Manager Interview Case Study Case Study Presentation Call with our Regional Director

Le Collectionist
Recepcionista de noche para Sercotel Caspemarcador de oferta nueva

Recepcionista de noche para Sercotel Caspe

Recepcionista de noche para Sercotel Caspe hosco
JORNADA: Por definir
SALARIO: A convenir

Localidad: Barcelona Provincia: Barcelona País: España Perfil: RECEPCIÓN Nº Vacantes (puestos): 1 Tipo de oferta: ESPECIALISTA Funciones ¿Quieres continuar desarrollando tu carrera profesional en el área de recepción? ¿Te apasiona el mundo de los hoteles y quieres formar parte de Sercotel Hotel Group? Ven a ser parte de nuestro gran equipo de trabajo en la posición de Recepcionista para nuestro Hotel Sercotel Caspe, donde tus principales retos serán: - Acoger y recibir a los huéspedes, atendiendo sus necesidades durante toda su estancia en el hotel y facilitándoles información sobre todos los servicios que ofrece el hotel. - Dar soporte en la coordinación de acciones con todos los departamentos, con el fin de ofrecer un servicio de calidad y experiencia que impulse hacia la fidelización de nuestro cliente y la reputación de la marca. - Controlar las entradas y salidas del hotel. - Gestionar las nuevas reservas. - Estar informado de las actividades, novedades, etc., que se produzcan en el hotel y entorno, con la finalidad de garantizar la gestión de la información interna y hacia el cliente. - Contestar los e-mails que lleguen durante el turno de trabajo. - Realizar el cuadre de caja y auditorias de facturas. - Participar, velar y asegurar, según las responsabilidades y funciones de su puesto de trabajo, el cumplimiento del Sistema de Compliance Penal. Requisitos ¿Qué necesitas para aplicar? - Haber cursado Grado en Turismo o estudios afines. - Experiencia de mínima de 1-2 años en la posición de Recepcionista. - Imprescindible nivel avanzado de inglés, se valorará de manera positiva el dominio de otros idiomas - Conocimiento en programas de gestión hotelera, preferiblemente Opera. - Tener conocimiento de los principales sitios turísticos de la ciudad. - Alta orientación al cliente y vocación por su trabajo. - Persona con iniciativa y capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido a jornada completa como recepcionista (40hs). - Turnos de noche de 23 a 07 - Salario según convenio - Buen clima laboral junto a un gran equipo de trabajo. - Ambiente de trabajo dinámico y profesional. - Posibilidad de aplicar retribución flexible y disfrutar del Club Benefits Sercotel - Descuentos Family & friends en hoteles Sercotel En Sercotel promovemos la equidad: sin sesgos de género. igualdad de oportunidades y liderazgo equitativo para todos

Sercotel Hoteles
Recepcionista / NH Sevilla Plaza de Armasmarcador de oferta nueva

Recepcionista / NH Sevilla Plaza de Armas

Recepcionista / NH Sevilla Plaza de Armas hosco
JORNADA: Por definir
SALARIO: A convenir

¿Cuál será tu misión? Como Recepcionista , serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente. *** Valorable manejo de francés, ingreso en enero *** ¿Qué tendrás que hacer? Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. Responder a las solicitudes de los huéspedes de servicios o preparativos especiales (por ejemplo, transporte, reservas, limpieza en seco) organizándolos o identificando a los proveedores adecuados. Seguir las normas de la marca de la empresa. Asistir a otros departamentos, según sea necesario. Informar y proporcionar servicios nocturnos a los huéspedes (por ejemplo, llamada despertador). Gestionar los pagos de facturación y las operaciones de caja durante el turno de noche. Hacer rondas, comprobar si hay irregularidades, cerrar ventanas, puertas, etc. Responsable de los informes de auditoría nocturna. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. Orientación al servicio al cliente. Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. Gran capacidad de comunicación. Orientación comercial. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

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