Front Office Intern/trainee / Recepcionista en prácticas

Jefe de Recepción
Recepcionista
Gerente de Recepción
Recepción
Descripción de la oferta

Front Desk Operations: Greet and welcome guests upon their arrival. Check-in and check-out guests efficiently. Provide key cards and relevant information to guests. Reservation Management: Handle room reservations, cancellations, and modifications. Maintain an accurate and up-to-date reservation system. Coordinate with other departments to ensure room availability and readiness. Guest Services: Address guest inquiries and concerns promptly and professionally. Provide information about hotel amenities, services, and local attractions. Assist with special requests, such as room preferences or additional services. Communication: Answer and direct incoming calls to the appropriate department. Respond to emails and messages in a timely and courteous manner. Relay messages and information to guests and staff members. Payment Handling: Process guest payments and ensure accuracy. Handle cash transactions and provide receipts. Resolve billing discrepancies and issues. Administrative Tasks: Maintain a neat and organized front desk area. Complete daily reports and record-keeping. Assist with administrative tasks as assigned by management. Problem Resolution: Address and resolve guest complaints or issues. Collaborate with other departments to solve problems efficiently. escalate issues to the management when necessary.

<p>. Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills. Ability to communicate effectively with guests, colleagues, and management. . Customer Service Skills: A strong customer service orientation. Patience and the ability to handle guest inquiries and complaints with professionalism. . Interpersonal Skills: Good interpersonal skills and the ability to work well as part of a team. Friendliness and a welcoming demeanor to create a positive guest experience. . Organizational Skills: Strong organizational and multitasking abilities. Attention to detail, especially when managing reservations and handling administrative tasks. . Computer Literacy: Basic computer skills, including familiarity with word processing and spreadsheet software. Ability to quickly learn and use hotel management software and reservation systems. . Flexibility and Adaptability: Willingness to work in a dynamic and sometimes fast-paced environment. Adaptability to varying work schedules, including evenings, weekends, and holidays. . Problem-Solving Skills: Basic problem-solving abilities to address guest issues and find solutions. Capacity to escalate more complex problems to higher management when necessary. . Professional Appearance: Neat and professional appearance, as hotel receptionists often serve as the first point of contact for guests.</p>
Tus aptitudes:

. Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills. Ability to communicate effectively with guests, colleagues, and management. . Customer Service Skills: A strong customer service orientation. Patience and the ability to handle guest inquiries and complaints with professionalism. . Interpersonal Skills: Good interpersonal skills and the ability to work well as part of a team. Friendliness and a welcoming demeanor to create a positive guest experience. . Organizational Skills: Strong organizational and multitasking abilities. Attention to detail, especially when managing reservations and handling administrative tasks. . Computer Literacy: Basic computer skills, including familiarity with word processing and spreadsheet software. Ability to quickly learn and use hotel management software and reservation systems. . Flexibility and Adaptability: Willingness to work in a dynamic and sometimes fast-paced environment. Adaptability to varying work schedules, including evenings, weekends, and holidays. . Problem-Solving Skills: Basic problem-solving abilities to address guest issues and find solutions. Capacity to escalate more complex problems to higher management when necessary. . Professional Appearance: Neat and professional appearance, as hotel receptionists often serve as the first point of contact for guests.

Hotel Castell D'Empordà25662025-12-17T00:00:002026-01-17T00:00:00Hostelería y turismo

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Localidad: Madrid Provincia: Madrid País: España Perfil: RECEPCIÓN Nº Vacantes (puestos): 1 Tipo de oferta: ESPECIALISTA Funciones ¿Quieres desarrollar tu carrera laboral en el área de Recepción? ¿Te apasiona el mundo del turismo y quieres formar parte de Sercotel Hotel Group? Ven a ser parte de nuestro equipo de trabajo, en la posición de Auxiliar de Recepción nocturno para nuestro Sercotel Togumar en Madrid. Tus principales retos serán: - Acoger y recibir a los huéspedes, atendiendo sus necesidades durante toda su estancia en el hotel y facilitándoles información sobre todos los servicios que ofrece el hotel. - Dar soporte en la coordinación de acciones con todos los departamentos, con el fin de ofrecer un servicio de calidad y experiencia que impulse hacia la fidelización de nuestro cliente y la reputación de la marca. - Controlar las entradas y salidas del hotel. - Gestionar las nuevas reservas. - Estar informado de las actividades, novedades, etc., que se produzcan en el hotel y entorno, con la finalidad de garantizar la gestión de la información interna y hacia el cliente. - Contestar los e-mails que lleguen durante el turno de trabajo. - Realizar el cuadre de caja. - Atención telefónica. Requisitos ¿Qué necesitas para aplicar? - Haber cursado Grado en Turismo o estudios afines. - Experiencia de 2-3 años en la posición descrita. - Imprescindible nivel avanzado de inglés, se valorará de manera positiva el dominio de otros idiomas - Conocimiento en programas de gestión hotelera, preferiblemente Tesipro. - Tener conocimiento de los principales sitios turísticos de la ciudad. - Alta orientación al cliente y vocación por su trabajo. - Persona con iniciativa y capacidad de trabajo en equipo. Se ofrece Inscríbete y descubre lo que Sercotel te puede ofrecer: - Contrato de interinidad a jornada completa (40hs). - Turnos rotativo de mañana, tarde y noche - Salario según convenio. - Buen clima laboral e incorporación a un gran equipo de trabajo dinámico y profesional. - Posibilidad de aplicar retribución flexible y disfrutar del Club Benefits Sercotel - Descuentos Family &amp; friends en hoteles Sercotel En Sercotel promovemos la equidad: sin sesgos de género. igualdad de oportunidades y liderazgo equitativo para todos

Sercotel Hoteles
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Front Office Agent / Kimpton Aysla Mallorca
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About Us Kimpton Aysla Mallorca is a sanctuary of calm and well-being, nestled among the lush foliage of sunny southern Mallorca. A progressive take on country-club life, where active leisure meets utter relaxation, and touches of tradition blend with modern values. This is modern lifestyle lux - Mallorca style. Why We're Here We believe heartfelt, human connections make people's lives better. Especially the people who work here. Our founder, Bill Kimpton rebelled against impersonal, generic hospitality that makes people feel disconnected. He initiated a new boutique hotel standard and environment where people could connect, from the heart. That was the goal then, and it is still our purpose today. Your work here has meaning. You're here to improve the lives of coworkers, guests, owners, communities, and together we make that happen. It's what drives all that we do. Every day you can improve lives in your own, unique way and you can expect the same in return. It all starts with you. How We're Different Our San Francisco-born entrepreneurial spirit and zest for life kick started this culture in 1981, and it shines through to this day. It all flows from you. The lively, rebellious, genuine you - with your diverse background, talents, experiences, and plucky personality - is fully welcome, and celebrated here. Because we know that when people can be themselves at work, they shine. That's what we seek out and celebrate. It's people of all kinds who share a knack for creativity and self-leadership. People who don't need to be told what to do to get things done. People who have an innate passion for making others' lives better. It adds up to a work environment that's a bit quirky, irreverent, exciting, uncommon, empowering, and downright exceptional. Guests feel it; you'll feel it too. Working at Kimpton is not just about working. And it's certainly not like working at other places. We value personality, individuality, creativity, doing right, continually improving, focus and passion. Differences make a difference. We are committed to creating a culture that reflects the diversity of our hotel and restaurant guests. With that goal in mind, we encourage each of our employees to understand, accept, and celebrate differences among people. That includes different personalities, lifestyles, work styles, education, and experience. We also welcome and embrace people of all races, ethnicities, ages, religions, physical abilities, sexual orientation, gender identities and genders.Be Yourself - Lead Yourself - Make it Count What's the Job? As a Front Office Agent, you'll not only be the person they rely on to handle transactions, offer local insights and anticipate every detail of a friction-free experience. You'll also create the warm atmosphere that makes our guests feel at home in any location. Reports to the Front Office Manager. Your day-to-day * Be the warm welcome that kicks off a memorable guest experience! * Support the Front Office Supervisors in all required tasks. * Acknowledge IHG Rewards Club and Kimpton Karma members and returning guests, in person or on the phone. * Take and manage guest bookings, up-selling opportunities and telling them about ways to improve their stay. * Handle cash and credit transactions. * Start every stay right by swiftly checking guests in and out - take IDs, hand out room keys, and control and release safety deposit boxes. * Stay one step ahead of guests' needs - record and act on their preferences, and handle their messages, requests, questions and concerns. * Be a trusted contact for all guests. Help them with anything from bill issues to local knowledge, and loop in management when necessary. * Stay safe all the time. Following our safety procedures, you'll report all incidents and wear any protective gear needed. * Take pride in your appearance and place as a brand ambassador. * Always know what events and activities are on the day's schedule. What we need from you * Bachelor's degree in hospitality or related field. * 2+ years' experience working in Front Office department. * Must be fluent in local language and English, German will be highly valuable. * Proactive, positive, energetic, dynamic, emphatic, team-worker and with passion for service. What to expect from us * Competitive salary. * Discounted international room rates. * Employee recognition programmes. * Training programmes and access to IHG's training tool. * Meals whilst on duty. * Uniform and laundry service

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dic. 16, de 2025
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ANIMUA
dic. 15, de 2025
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