ST REGIS HOTEL

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8 Vacantes
 

Madrid
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A convenir €
AUXILIAR DE CONTABILIDAD

estamos buscando un Empleado de Contabilidad con talento para unirse a quien lo hará
ser responsable de mantener los fondos monetarios del hotel, emitir y recibir todos los bancos de cajero, procesar todos los depósitos a diario, auditar a los bancos regularmente, preparar información financiera diaria confiable y comunicar todas las omisiones y desviaciones a la administración apropiada. Además, los responsables del manejo de efectivo y del procesamiento y cobranza de cuentas por cobrar se completan de manera oportuna y precisa de acuerdo con las políticas y procedimientos del Hotel.


FUNCIONES ESENCIALES:
• Monitorear, preparar y comunicar informes financieros de acuerdo con las fechas de vencimiento del hotel.
• Recuperar y procesar todos los depósitos de acuerdo con los estándares del hotel.
• Mantener un suministro adecuado de efectivo / cambio y proporcionar efectivo / cambio a todos los departamentos según sea necesario
• Prepare reportes de efectivo / corto en forma diaria, mensual y anual.
• Emitir y canjear bancos de caja según lo necesiten los departamentos con la aprobación del gerente de contabilidad.
• Auditar los bancos de caja según lo exigen los estándares del hotel. Mantenga toda la documentación.
• Procese los "retrasos debidos" de manera oportuna.
• Mantener todos los contratos de caja.
• Procese los recibos de caja chica y los reembolsos regularmente e informe a la gerencia de cualquier desviación a la política.
• Asistir en el esfuerzo de ventas para establecer el crédito del cliente de acuerdo con las políticas del hotel.
• Asistir en el proceso de crédito de procesamiento de solicitudes, verificaciones de referencia, limitación de crédito, lista de facturación directa, requisitos de depósito y todas las demás actividades relacionadas con el crédito.
• Proporcionar a los clientes facturas, estados de cuenta y cronogramas precisos y puntuales.
• Responda a las consultas de los clientes de manera oportuna y comunique todos los problemas y / o disputas a los supervisores correspondientes.
• Mantener un proceso de recopilación eficiente para incluir un sistema organizado de presentación y rastreo, emisión de cartas, monitoreo de cheques devueltos y cobros, realización de llamadas de cobranza y preparación de cancelaciones de deuda incobrable.
• Controle el libro de visitas, el libro de depósitos anticipados y cualquier otro libro mayor relacionado para garantizar un control interno adecuado.
• Mantener a la administración al tanto de cualquier operación inusual o ocurrencias financieras y / o desviaciones significativas de las políticas y procedimientos.
• Asegurar la satisfacción general del huésped.

Se recomienda a las personas calificadas que envíen su CV / RESUME por correo electrónico para su consideración inmediata.
 

 Agradecemos a todos los solicitantes por presentar la solicitud. Solo aquellos en consideración serán contactados
Graduado Escolar
1 Año