4 Ofertas de trabajo de administrativ en Barcelona

Administrativo/a RRHH

Desde Mercer Hoteles estamos precisando incorporar un/a administrativo/a de RRHH para sustitución de baja por maternidad . Las funciones a desarrollar: - Selección de personal (publicación de ofertas, criba curricular, entrevistas, etc.) - Atención y gestión diaria a los trabajadores (consultas, variaciones de datos, etc.) - Gestión documental del departamento - Gestionar con gestoría externa las altas, bajas y variaciones de los trabajadores - Revisión mensual de las nóminas e imputación de costes - Control diario de absentismo y vacaciones del personal Requisitos: - Experiencia previa en posición similar de al menos 3 años - Residencia en Sabadell o alrededores - Formación académica en el área de RRHH ¿Qué ofrecemos? - Contrato por sustitución de maternidad - Horario de mañana de Lunes a Viernes de 08:00-15:00 - Salario según convenio

5* Reservation trainee

Would you like to start your career in the hotel industry? At Grand Hotel Central we are looking for an enthusiastic/a intern to join our Reservations Department.What you will do:• Assist in managing individual reservations, ensuring an exceptional experience for our guests.• Answering customer inquiries by phone and email.• Update and maintain the reservation database.• Collaborate with other departments to ensure customer satisfaction.• Participate in special projects and administrative tasks of the department.

Conference Concierge Internship

CONFERENCE CONCIERGE (EVENTS OPERATIONAL): this position acts as liaison between the Catering/Conference Services Department and the meeting planner and conference guests to ensure that their needs have been met or exceeded at all times. Ensure that the standards of excellence for meetings, banquets and all other catered affairs in private function rooms are followed, using his/her own judgement with regard to guest requests to ensure complete satisfaction. Attend all preconference meetings and the daily catering meeting and checks on accuracy of function space for the day. Revises the daily agenda of the group and checks all meeting rooms. CONFERENCE & CATERING (EVENTS ADMINISTRATIVE): Work closely with Meeting Planners and Hotel staff in providing proper information about the event. Oversee all assigned group functions when they are in-house. Assist the Conference Manager on ensuring accurate tracking of quarterly booking goals on a weekly basis. Work with ADOCCS to ensure that booking guidelines are followed, and that all catering leaders are maximizing space and revenue through daily Line-up and review of all tentative business. Attend regularly on the daily menu reading to ensure operational alignment of all attending departments for next day’s events. Assist coordinate action steps to fill the voids through direct mail, promotions, telephone blitzes, special packages, etc.

Jornada laboral : 40 horas semanales, principalmente en horario de tarde-noche (con posibilidad de realizar parte del trabajo en remoto fuera del horario de apertura) Gestión administrativa : Conocimientos básicos de contabilidad y gestión Actualización diaria de documentos de control financiero Gestión de gastos fijos (alquiler, suministros, seguros, etc.) Gestión básica de RRHH: coordinación con los socios y supervisión eventual del personal Gestión de inventario : Gestión y reposición del stock de bebidas del bar Relación con proveedores Control de precios y demandas de los clientes (incorporación de nuevos productos o retirada de algunos de la oferta) Actualización periódica de la oferta Gestión de comunicación, marketing y eventos : Marketing del bar (creación de temáticas, organización de eventos, animaciones, etc.) Gestión de redes sociales Responsable de la actualidad y las acciones de comunicación del bar Creación de colaboraciones locales (puntuales o continuas) Funciones de bartender : Trabajo en barra: preparación de cócteles, bebidas, etc. Recepción y atención de cliente Apertura de caja Cierre de caja Gestión de tickets Garantizar que el bar esté limpio y listo para recibir a los clientes Verificación del estado de las máquinas Preparación antes de la apertura del local Buen criterio musical Perfil : Cómodo trabajando en el ambiente nocturno Sociable Español e inglés hablado (el francés es un plus) Experiencia de 2 años en bares (gestión de flujo, cócteles, cervezas, vinos, etc.) Experiencia en gestión de proyectos, organización de eventos nocturnos, gestión de bar, eventos y entorno turístico Habilidad para lidear equipos reducidos, coordinar turnos y garantizar que se cumplan las tareas asignadas Entre 25 y 35 años Autonomía, dinamismo, iniciativa, buena gestión del estrés y rigor No consumo de drogas. Prohibido beber durante el trabajo