6 Ofertas de trabajo de administrativ en Madrid

Accountant

Dream Big - Join Urban Italian Group! 🚀 The restaurant group was founded in 2017 in Sweden and has since then grown organically, doubling the size of its organisation each year with constant development across all dimensions: quality of food and beverages, hearted hospitality and beautiful interior spaces. The group currently operates one restaurant in Marbella and is in the process of opening its second location in Madrid, as part of a continued expansion in the Spanish market. Accounting for the Spanish entities has previously been outsourced but will now be brought in-house to enhance control, quality, and reporting efficiency. The Accountant will play a key role in this transition, responsible for establishing robust local accounting routines in Spain and serving as the vital link to the head office in Sweden to ensure accurate and timely financial reporting. Our Restaurants: 🍝 Basta – Our casual dining restaurant brand, offering great guest experiences in beautifully designed places, focused around great value for the guests. 📍 🌟 Florentine – Florentine on the other hand is an international upscale casual dining Trattoria offering culinary experiences in a glamorous setting straight from the Italian movie scene. 📍 | Exciting Future Growth: 🍝 Basta is expanding to 18 locations in Sweden by 2030. 🌟 Florentine is continuing its international expansion, with targets including Madrid, the Middle East, Oslo, and beyond. 🍕 Trattoria Giorgo's , a new multi-unit Italian concept launches in 2025. 🫒 Villa Valentina , a modern Spanish tapas restaurant set to open in Stockholm by spring 2026. Culture and Values: We value everyone within our team and are really grateful you are here. We believe each of us contributes to the well being of our ecosystem. This goes beyond just serving people, we take them in and truly look after them; guests and team alike. Our core values: Passion, Trust, Entrepreneurship & Authenticity are our guiding light in everything we do. Who You Are: Self-driven, accountable, and well-organised Strong communication skills, both locally and cross-border Analytical, solution-oriented, and quality-focused Comfortable working in a fast-paced environment with strict deadlines Key Responsibilities: Daily bookkeeping in compliance with Spanish GAAP Preparation and submission of VAT returns to the Spanish tax authorities on a monthly and quarterly basis Monthly reporting to the Swedish head office in accordance with internal guidelines Preparation of annual financial statements and support to auditors at year-end Various administrative and finance-related tasks as required Preparation of payment files and oversight of approval workflows in Bazaro The role reports to the Swedish head office and requires independence and initiative in setting up local processes in a growing operation. Occasional travel within Spain and to Sweden may be required. Qualifications & Experience: Post-secondary education in accounting or finance, preferably a bachelor’s degree in accounting 2–4 years of proven experience with Spanish GAAP Good understanding of Spanish tax and VAT regulations Fluent in English, minimum level B2 (CEFR) Proficient in accounting systems and digital invoice approval workflows Experience in multinational financial environments and reporting is an advantage Your Benefits & What to Expect: Individual salary according to agreement Best on the market growth opportunities Regular performance reviews and salary evaluations Full onboarding, cross training and tailored career development plan International trips and possibility to work abroad Our Trophy Cabinet: Diversity price 2023 (51 different nationalities within our family) Top 10 most booked restaurants in Stockholm 2023 Best Sweden's Vegan Pizza 2024 Sweden's Best F&B Concept 2025 Best Restaurant in Marbella 2025: awarded by Vogue Spain for our rooftop concept Cielo by Florentine Quick Facts: Location: Madrid Reports to: HQ in Stockholm Team: Part of a 450+ person team across Sweden & Spain Languages: English (B2) Position: Full-time / Permanent (as agreed)

Buscamos una persona amable y organizada para unirse a nuestro equipo como Recepcionista. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades Recibir y saludar a los visitantes. Responder a las llamadas telefónicas y dirigirlas al departamento correspondiente. Mantener el área de recepción limpia y organizada. Proporcionar información a los visitantes sobre la empresa y sus servicios. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario. Requisitos Diploma de bachillerato o equivalente. 1+ años de experiencia en un puesto de recepción. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Excelentes habilidades organizativas. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos. Envíe la carta de presentación y el currículum de forma confidencial por correo electrónico.

DIRECTOR/A DE ESPACIO GASTRONÓMICO EXPERIENCIAL EN MADRID

Restaurante temático de nueva generación, con una propuesta que fusiona gastronomía creativa, coctelería de autor y un diseño escénico inmersivo, busca incorporar a Director/a de restauración . Se trata de un espacio singular dentro de la oferta madrileña, que destaca por su capacidad para sorprender al cliente: un entorno donde cada detalle, desde la ambientación hasta el servicio, forma parte de una experiencia pensada para emocionar, generar recuerdo y diferenciarse de la restauración convencional. El concepto atrae a un público internacional diverso: jóvenes adultos que buscan experiencias llamativas, parejas interesadas en propuestas escénicas y gastronómicas, grupos en celebraciones, y turistas que desean un lugar único y sorprendente en el centro de Madrid. Funciones principales Dirección integral de la operativa del restaurante, asegurando la excelencia en cada turno de servicio. Coordinación y desarrollo de un equipo humano de más de 30 personas, promoviendo la motivación y el buen ambiente de trabajo. Gestión económica y administrativa: control de ventas, costes, escandallos y planificación de recursos. Control y trazabilidad de invitaciones, así como de la gestión de stock de bebidas en coordinación con el área de almacén. Garantizar un servicio dinámico y adaptado a un cliente internacional que busca experiencias memorables. Coordinación con marketing y eventos para potenciar la imagen del restaurante y reforzar su posicionamiento como referente de la restauración experiencial en Madrid. Requisitos mínimos Experiencia previa como Gerente o Director/a en restauración, ocio nocturno con propuesta gastronómica, restaurantes temáticos o espacios de entretenimiento con servicio de cenas. Capacidad demostrada de gestión, negociación y supervisión, con experiencia liderando equipos de más de 25 personas. Experiencia en la gestión de eventos y programación de música en directo, con capacidad para coordinar tanto la logística como la interacción con artistas y proveedores externos. Trayectoria en entornos con clientela internacional y propuestas experienciales o escénicas. Conocimiento sólido en gestión operativa, planificación y control de la cuenta de resultados. Nivel inglés medio. Disponibilidad para realizar jornadas con cierres hasta las 2:30 h Condiciones del puesto Retribución competitiva, con un esquema de incentivos a partir de los primeros meses de incorporación. Jornada completa, con 2 días libres consecutivos. Plaza de garaje incluida. Posibilidad de crecimiento dentro del Grupo, participando en futuras aperturas y nuevos proyectos. Un reto ideal para un/a profesional con visión estratégica, que quiera liderar un proyecto de restauración temática con un alto componente escénico, gastronómico y de entretenimiento, consolidando su carrera en un entorno innovador y de gran proyección.

Beca Nóminas "Payroll" / Minor Hotels

Desde Minor Hotels Europe & Amercias (antiguo grupo NH Hotels) buscamos a alguien que quiera realizar sus prácticas en el departamento de nóminas (Payroll) Apoyo en el cálculo de nómina Colaborar en el cálculo de sueldos, prestaciones, bonos, deducciones y finiquitos bajo supervisión. Revisión de recibos de nómina Verificar que los recibos estén correctos antes de su entrega a los empleados. Archivo y control de documentos Altas y bajas en sistemas internos Apoyar en el registro de nuevos empleados o la baja de personal en los sistemas administrativos o de recursos humanos. Apoyo en trámites ante el IMSS o instituciones gubernamentales Asistir en procesos básicos como generación de movimientos afiliatorios o reportes. Elaboración de reportes básicos Generar reportes de incidencias, pagos, horas extra, etc., solicitados por el área. Resolver dudas básicas del personal sobre sus pagos, recibos o incidencias. Requisitos: * Conocimientos Específicos: - Grado en Turismo, ADE, relaciones laborales o similar -Valorable Inglés. * Perfil Requerido - Planificación y Disciplina de Trabajo. - Capacidad de Análisis. - Orientación al Cliente. - Compromiso con la Calidad. - Trabajo en Equipo y Cooperación. Se ofrece: - Duración: 6 meses con posibilidad de prorrogar por 6 meses más. - Jornada Completa de L a J de 9 a 18:30h y V de 9 a 15h. - Ayuda económica de 700€ brutos/mes + 112€ ticket restaurante. Las prácticas en Minor Hotels Europe & Americas responden a un compromiso como compañía con los/las futuros/as profesionales de nuestro sector para completar vuestra formación práctica proporcionando un entorno de aprendizaje rico en experiencias Minor Hotels Europe & Americas se compromete al principio de igualdad de oportunidades y a la no discriminación en la gestión de sus procesos de selección.

Técnico/a Administrativo/a Compras / Chantada

Bienvenid@ a Grupo Hotusa, La Industria de la Felicidad Grupo Hotusa es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3000 hoteles asociados. Con nuestros compromisos como grupo buscamos: - Impulsar el crecimiento y desarrollo profesional en nuestros equipos - Promocionar la cultura y el arte en nuestros espacios - Ayudar al desarrollo local creando empleo de calidad - Buscar la sostenibilidad de nuestras acciones como empresa - Preservar el valor del patrimonio histórico y cultural en nuestros edificios - Fomentar la innovación y evolución continua Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el desarrollo del talento y la ilusión del equipo humano que lo forma. Por ello, buscamos personas que sientan pasión por su trabajo y que quieran crecer con nosotros ¿Quieres impulsar tu carrera profesional con nosotros? Actualmente estamos buscando a un/a Técnico/a Administrativo/a para nuestras oficinas de Chantada . Ponemos un bus desde Ourense a cargo de la empresa para llegar a las oficinas. ¿De qué serás responsable? - Labores administrativas dirigidas fundamentalmente a proveedores del área de compras. - Revisión de facturas y presupuestos para su posterior aprobación por parte de los responsables. - Preparación de las órdenes de aprobación de las facturas para su posterior pago. - Mantenimiento de la base de datos de las facturas. - Gestión de incidencias con los proveedores. ¿Qué buscamos? - Formación en Administración o carreras a fines. - Mínimo de 1 año trabajando como administrativo. - Habilidades de ofimática avanzadas (Office). - Se valorará nivel de inglés. - Se valorará experiencia en el sector hotelero. ¿Qué ofrecemos? En Grupo Hotusa podrás formar parte de una empresa líder en el sector travel, en continuo crecimiento y expansión global, que apuesta por el constante desarrollo profesional de su equipo. Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios: - 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares. - Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector. - Formación en Idiomas: Tendrás acceso a nuestra formación en idiomas, tanto presencial como online. - Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo (ocio, tecnología, deporte, moda etc). - Disfrutar de noches de hotel gratis: con el Programa de referenciados de Grupo Hotusa, recompensamos las recomendaciones que se transforman en contrataciones. Si recomiendas a alguien y le contratamos, recibes noches de hotel gratis. Si este proyecto te interesa y crees que encajas en el perfil, nos encantaría que apliques a la posición. O, si conoces a alguien que le pueda interesar, no dudes en compartir esta oferta.

Estamos buscando un Recepcionista de Hotel amable y profesional para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será la primera impresión de nuestro establecimiento y deberá brindar un excelente servicio al cliente. Responsabilidades Recibir a los huéspedes y registrarlos en el sistema. Responder preguntas y proporcionar información sobre el hotel y sus servicios. Gestionar las reservas y cancelaciones. Atender el teléfono y redirigir las llamadas. Gestionar el correo y los mensajes. Resolver quejas y problemas de los huéspedes. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario. Requisitos Experiencia previa en un puesto de atención al cliente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Conocimiento de sistemas de gestión hotelera (deseable). Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluyendo fines de semana y días festivos.