6 Ofertas de trabajo de administrativa en Madrid

En nuestra focaccería italiana en la zona Bernabéu–Cuzco (Madrid) buscamos incorporar un/a Responsable / Encargado/a para liderar la operativa diaria del local. El espacio cuenta con sala y terraza, pero el modelo es autoservicio (no hay servicio en mesa). Buscamos una persona organizada, resolutiva y con liderazgo, que quiera crecer con una marca en plena expansión en España. Qué harás (funciones) • Gestión de personal: planificación de turnos, organización del equipo, formación, seguimiento del desempeño y clima. • Gestión de stock: control de inventario, mermas, rotación, recepción de mercancía y cumplimiento de estándares. G-stock y REVO • Gestión de pedidos y proveedores: realización de pedidos, coordinación con proveedores, control de entregas y calidad. • Gestión administrativa: control de caja (aperturas/cierres, arqueos), reportes, incidencias y procedimientos internos. • Coordinación de catering: planificación, preparación operativa y coordinación logística. • Gestión de delivery: control de plataformas, tiempos, calidad del producto, empaquetado/operativa y resolución de incidencias. • Supervisión general del local: orden, limpieza, seguridad alimentaria (APPCC) y alérgenos, y experiencia de cliente en mostrador. Requisitos • Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares (encargado/a, responsable de turno, jefe/a de sala/operaciones) en restauración. • Perfil con liderazgo, orientación a resultados y alta capacidad de organización. • Acostumbrado/a a trabajar con picos de demanda y a coordinar varias líneas (local + delivery + catering). • Idiomas: inglés imprescindible. Italiano muy valorado. Qué ofrecemos • Posibilidad de Contrato indefinido. • Jornada completa. • Salario: 34.000 € brutos/año + bonus + dietas. • Incorporación a una marca con rápida expansión en España y posibilidades reales de crecimiento. • Proyecto estable, con procedimientos claros y foco en producto y calidad. Ubicación 📍 Madrid – Zona Bernabéu–Cuzco

People & Culture Intern / Four Seasons Hotel Madrid

About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: A historic landmark with modern energy. History comes to life with modern energy at Four Seasons Hotel Madrid. In the very heart of the capital – within walking distance of all the key attractions – seven historic buildings have been transformed into one dynamic destination. With rooftop dining by Spanish celebrity chef Dani García, Asian-Mediterranean cuisine at our award-winning modern cocktail bar and restaurant Isa, and a four-level Wellness Centre with a sun-splashed pool terrace, Four Seasons is bringing a new level of luxury and service to locals and guests alike. Sobre el puesto Buscamos a un/a estudiante apasionado/a y con ganas de aprender todo sobre People & Culture. Tendrás la oportunidad de sumergirte por completo en este ámbito, aprendiendo en diferentes niveles de responsabilidad y trabajando en equipo. Como becario/a, aportarás tu pasión, motivación e ideas para garantizar que superamos las expectativas de nuestros empleados. Reportarás a la People & Culture Assistant Manager. Lo que harás: People & Culture (P&C) Coordinación de reconocimientos médicos del personal. Gestión del Employee Travel Program: explicación del funcionamiento, soporte Helpdesk y administración de accesos. Apoyo en la organización de iniciativas internas. Elaboración de los calendarios mensuales de cumpleaños, coordinación con Front Office, entrega de tarjetas a managers y publicación en Yammer. Redacción y difusión de comunicaciones internas sobre acciones y proyectos de FS. Gestión de pedidos de material según necesidades, en coordinación con Ana. Administración de taquillas del personal. Emisión y gestión de certificados de empresa para empleados. Soporte al equipo en tareas administrativas de Onboarding. Talent Acquisition Apoyo en la organización y logística de Talent Days. Cribado de candidatos Publicación de vacantes en los diferentes portales de empleo Wellbeing Creación y planificación de los calendarios mensuales de bienestar, incluyendo comunicación y acciones de marketing. Actualización y edición del dossier de beneficios para empleados. Learning & Development Seguimiento de la asistencia a formaciones internas. Apoyo en la preparación de formaciones. Lo que aportarás Se valoran altamente las excelentes habilidades interpersonales, así como la capacidad de trabajar siguiendo estándares y bajo presión. La anticipación y la proactividad son esenciales para este puesto. Los candidatos deben tener derecho legal a trabajar en España y tener fluidez en inglés y español. Lo que ofrecemos A través de esta oportunidad de prácticas, esperamos ofrecer una experiencia de aprendizaje de alto nivel. El objetivo es que adquieras tantas habilidades profesionales demandadas como sea posible, rotando por diferentes tareas en un entorno de excelencia y mejora continua. Prácticas a tiempo completo durante 6 meses (40 h/semana), de lunes a viernes (8 h/día). Los fines de semana son libres e incluimos 30 minutos de comida dentro de la jornada laboral. FECHA DE INICIO ABRIL 2026. Comidas incluidas durante el turno. Uniforme y servicio de limpieza proporcionados por el hotel. 5 días de vacaciones durante el periodo de prácticas, además del día de cumpleaños libre. Gratificación mensual bruta de 550 €. Plan de aprendizaje personalizado, basado en la experiencia previa del estudiante, su motivación y sus objetivos.

Restaurant Hostess

Gestión de reservas: Administra el sistema de reservas (como Covermanager o similares), coordina las solicitudes individuales y de grupos, y optimiza la rotación de las mesas. Bienvenida y acomodo: Recibe a los clientes cordialmente, verifica sus datos y los acompaña a su mesa o al área del bar. Control de tiempos: Informa a los clientes sobre los tiempos de espera precisos y gestiona la lista de espera de manera eficiente. Atención telefónica y administrativa: Atiende llamadas para dudas o reservas y, en algunos casos, apoya en tareas de facturación o gestión de guardarropía. Enlace de comunicación: Actúa como puente entre los clientes y el personal de sala o gerencia para asegurar que cualquier necesidad o queja sea atendida de inmediato.

En Grupo Quispe, estamos buscamos un Becario de Finanzas para apoyar al área financiera en actividades administrativas y de análisis, ofreciendo una excelente oportunidad para adquirir experiencia profesional y desarrollar habilidades en un entorno corporativo. Funciones: • Apoyo en el registro y control de información contable y financiera. • Elaboración y actualización de reportes financieros. • Apoyo en conciliaciones bancarias y control de gastos. • Seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar. • Organización y archivo de documentación financiera. • Apoyo en actividades administrativas del área. Requisitos: • Estudiante activo de Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración o carrera afín. • Cursando semestres intermedios o finales. • Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas. • Manejo de Excel a nivel básico–intermedio. • Disponibilidad para laborar medio tiempo. Ofrecemos: • Apoyo económico mensual. • Horario de 09:00 a 18:00 • Capacitación y acompañamiento constante. • Experiencia práctica en el área de Finanzas. • Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.

Buscamos una persona amable y organizada para unirse a nuestro equipo como Recepcionista. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades Recibir y saludar a los visitantes. Responder a las llamadas telefónicas y dirigirlas al departamento correspondiente. Mantener el área de recepción limpia y organizada. Proporcionar información a los visitantes sobre la empresa y sus servicios. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario. Requisitos Diploma de bachillerato o equivalente. 1+ años de experiencia en un puesto de recepción. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Excelentes habilidades organizativas. Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos. Envíe la carta de presentación y el currículum de forma confidencial por correo electrónico.

ADMINISTRATIVO/A PARA EMPRESA DE CATERING

Se busca un/a Administrativo/a organizado/a, proactivo/a y con capacidad de gestión para integrarse en el área administrativa de una empresa de catering y servicios de comida a domicilio. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y logísticos, contribuyendo a la eficiencia de la operación y a la satisfacción de los clientes. Funciones principales: Elaboración y presentación de impuestos y contabilidad de facturas. Gestión de nóminas, conciliación bancaria y tesorería (cobros y pagos). Seguimiento de facturación y reclamación de impagos. Gestión de albaranes y bases de datos de clientes. Exportación de informes de gestión semanal y mensual. Revisión de pedidos y coordinación logística (turnos, comandas, impresión de tickets). Actualización de menús y elaboración de propuestas para catering. Gestión de incidencias y comunicación con clientes y proveedores. Participación en proyectos de calidad y protección de datos. Perfil buscado: Experiencia previa en administración, contabilidad o áreas similares, preferiblemente en hostelería y catering Buen manejo de herramientas administrativas y contables. Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Se valorará: Experiencia en tesorería, presupuestos y análisis de datos. Conocimientos en normativa de calidad y protección de datos. Ofrecemos: Incorporación a un equipo dinámico y profesional. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Ambiente de trabajo organizado y colaborativo.