2 Ofertas de trabajo de administrativo en Illes Balears

Auxiliar Administrativo/a / Club Mac 3*, Alcudia

Descripción En MAC Hotels , estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirnos a nuestro equipo de club Mac 3* . Esta es una oportunidad para aquellos que deseen desarrollarse y profesionalizarse en el ámbito de la administración y Turismo, contribuyendo a la eficiencia y eficacia de nuestras operaciones. Responsabilidades Como Auxiliar Administrativo/a, apoyarás al administrador en diversas tareas dentro del área administrativa, garantizando el cumplimiento de las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de lograr resultados oportunos y garantizar la presentación efectiva del servicio. Tus principales responsabilidades incluirán: Archivar y organizar documentos administrativos. Gestionar contratos, cuadres contables, facturas, albaranes y recibos. Mantener actualizados los registros y bases de datos. Registrar facturas de proveedores. Preparar documentación para el departamento contable. Control básico de pagos, cobros y gastos del hotel. Revisar facturación de clientes y agencias. Requisitos Formación Académica: FP medio y/o Superior en Gestión Administrativa. Se valorará positivamente tener el Grado en ADE. Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo o similar. Idiomas: Nivel intermedio de Inglés (B1-B2) Conocimientos medio en ofimática. Conocimiento básico de gestión financiera, administración y contabilidad. Habilidad para manejar documentos y realizar cálculos con precisión. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos. Proactividad y atención al detalle. Persona orientada a la preocupación por el orden y la calidad. Ofrecemos Ambiente de Trabajo Inspirador: Un hotel de diseño, con un equipo motivado y un entorno en constante evolución. Oportunidades de Crecimiento Profesional: Formación continua y oportunidades de desarrollo en el sector de la hostelería de lujo. Cultura de Excelencia y Creatividad: Creemos en la innovación y en el compromiso con la calidad, donde tus ideas y talento son valorados. Beneficios Competitivos: Un paquete de compensación atractivo y beneficios adicionales. Contrato Fijo Discontinuo a jornada completa. Si cumples con los requisitos mencionados y sientes que puedes aportar al éxito de Club Mac 3*, esperamos tu aplicación! ¡Tu futuro comienza aquí en Mac Hotels!

Auxiliar de Recursos Humanos / Resort Club Mac 3* Puerto de Alcúdia

Descripción ¿Te apasiona el orden, el trabajo bien hecho y la atención a las personas? Buscamos a un/a Auxiliar de Recursos Humanos metódico/a, empático/a y con vocación de servicio para unirse a nuestro hotel. Si te sientes cómodo/a en un entorno estructurado, disfrutas dando soporte administrativo con precisión y te gusta atender a los demás con cercanía y profesionalidad, este es tu lugar. Tendrás el apoyo directo de la Jefatura de RRHH del hotel y el respaldo continuo del equipo corporativo. Tu día a día con nosotros: Tu misión principal será garantizar que los procedimientos internos funcionen a la perfección y que nuestros colaboradores tengan una experiencia excelente y sin contratiempos. Precisión y Gestión Documental: Te encargarás de recopilar y verificar meticulosamente la documentación de las nuevas incorporaciones, así como de mantener actualizado y ordenado nuestro archivo digital (Labor y Mentor). Soporte Administrativo: Apoyarás en las comunicaciones de altas, bajas y variaciones de datos, asegurando que toda la información fluya correctamente. Atención al Equipo: Serás el primer punto de contacto para resolver las dudas básicas de tus compañeros (turnos, uso del portal del empleado, etc.), siempre desde la empatía y la claridad. Organización Logística: Colaborarás en la gestión del stock y entrega de uniformidad, el seguimiento de los Reconocimientos Médicos con la Mutua . Soporte en la Organización y ejecución de los planes de formación y de Igualdad del hotel conjuntamente con la Jefe/a de RRHH del hotel. Apoyo en Selección: Darás soporte a los Jefes de Departamento durante sus procesos de reclutamiento y selección, asegurando que el proceso siga los estándares de la compañía. ¿Qué perfil estamos buscando? Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección. (Valoraremos muy positivamente si estás cursando o eres recién graduado/a en Relaciones Laborales, ADE, Psicología o Derecho). Experiencia: Entre 6 meses y 2 años en puestos administrativos donde el detalle y la organización hayan sido clave (ideal si es en RRHH o sector hotelero). Herramientas: Nivel medio de inglés y un dominio avanzado de Ofimática (especialmente Excel). Te adaptarás rápidamente a nuestro entorno digital. Tus fortalezas: Destacas por tu alta capacidad de organización y planificación. Eres una persona empática, comunicativa, que disfruta trabajando en equipo y prestando un servicio excelente a los demás, con iniciativa y ganas de seguir aprendiendo. Lo que te ofrecemos: Sabemos que la estabilidad y el equilibrio son importantes para hacer un buen trabajo. Por eso, te ofrecemos: Estabilidad y Organización: Contrato Fijo Discontinuo, ideal para tener previsibilidad anual dentro del sector hotelero. Conciliación Real: Jornada de 40 horas semanales con un horario inmejorable y estable: de Lunes a Viernes, de 08:00h a 16:00h . Condiciones Claras: Salario según convenio, sin sorpresas, y un entorno de trabajo colaborativo donde nunca estarás solo/a. ¿Sientes que este puesto encaja con tu forma de trabajar? ¡Nos encantaría conocerte! Envíanos tu currículum actualizado y únete a la familia de Mac Hotels.