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MICE Sales Executive

¡TE ESTAMOS BUSCANDO! DERBY HOTELS COLLECTION, es un grupo hotelero de reconocido prestigio nacional e Internacional en expansión, que cuenta actualmente con hoteles en Barcelona, Madrid y Londres, ubicados en edificios históricos como palacios, casas señoriales o construcciones emblemáticas, que destacan por albergar colecciones de obras de arte antiguo y contemporáneo, más de 5.000 piezas en total. Lo que los convierte en pequeños museos de incalculable valor artístico, dichos hoteles gozan de la representación de prestigiosas marcas como Small Luxury Hotels, Design Hotels, Preferred Hotels & Resorts entre otros. Somos una compañía global, atenta a la sostenibilidad, colaboradora con entidades de carácter social que promuevan valores de integración, igualdad de oportunidades e inserción social y creadora de experiencias únicas de excelencia, gastronomía y cultura. Estamos sinceramente comprometidos con la excelencia en el servicio, la calidad y, sobre todo, la mejora continua para asegurar la máxima satisfacción y personalización de nuestros huéspedes. GRUPO DERBY COLLECTION declara su compromiso con el establecimiento y el desarrollo de políticas que integren la igualdad de trato u oportunidades entre mujeres y hombres, sin discriminar directa o indirectamente por razón de género, así como con el impulso y el fomento de medidas por conseguir la igualdad real en el seno de la organización, estableciendo la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres como un principio estratégico de su política corporativa y de recursos humanos. GRUPO DERBY COLLECTION actualmente está en búsqueda de un/a Sales Executive responsable del segmento MICE para la oficina de Barcelona. La persona seleccionada reportará al Jefe de ventas y se encargará de las funciones siguientes: Diseñar y ejecutar estrategias comerciales dirigidas a agencias y organizadores especializados en MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions) para las propiedades de Barcelona, Madrid y Londres, identificando oportunidades de crecimiento y nuevos mercados. Estudiar y confeccionar promociones especificas (promociones MICE, Conference Package..) Mantenimiento y captación de nuevas cuentas.( DMC’s, agencias MICE, BTC’s) Representar a la compañía en ferias, workshops, presentaciones, eventos de networking y visitas de inspección. Ejecutar y realizar un seguimiento del plan de acciones del departamento. Mantener una colaboración constante con los equipos de hotel y otros departamentos corporativos como Revenue y Grupos. Coordinación y organización de eventos exclusivos para clientes. Gestión de plataformas de reservas de grupos (p. ej. Cvent). Análisis de resultados y elaboración de informes comerciales periódicos. Ofrecemos: Incorporación inmediata. Jornada laboral completa de lunes a viernes, con flexibilidad en los horarios de entrada y salida. Jornada reducida todos los viernes, así como durate los meses de julio y agosto Salario competitivo acorde con experiencia y perfil profesional. Excelente ambiente laboral en un equipo dinámico. Programas de formación continua. Sala comedor equipada para el personal. Tarifas especiales Empleado DHC y beneficios en todos los hoteles de nuestra colección. Disponibilidad de anticipo de salario a tiempo real a través de la app Payflow. Club Benefits: podrás disfrutar de descuentos en marcas de reconocido prestigio en áreas como tecnología, viajes, moda, hogar y mucho más. Retribución flexible (salud, tarjeta comida y transporte, formación, guardería). Seguro médico privado a precio más barato, por debajo de mercado. Ubicación céntrica (Distrito Eixample) de nuestras oficinas corporativas.

Groups Sales Coordinator / Kimpton Vividora Barcelona

What's the job? As Groups Coordinator you will coordinate the reservations, room blocks and contracts for large groups. You'll report to the Assistant Commercial Director & Commercial Director. Your day-to-day * Manage and coordinate all group requests (corporate, incentives, conferences, weddings, and social events). * Prepare and send quotations, contracts, and personalized proposals in accordance with hotel standards. * Coordinate with internal departments (banquets, F&B, rooms, housekeeping, front office, revenue management) to ensure flawless execution of events. * Accurately produce and revise all sales contracts, rate agreements, and banquet / catering event orders. * Follow up on group payments, deposits, and invoicing in line with hotel policies. * Monitor compliance with contractual deadlines and cancellation policies. * Update the hotel management system (PMS/CRM) with reservations, changes, and group logistics details. * Conduct site inspections with prospective clients and attend planning meetings. * Maintain the highest service and hospitality standards in line with a five-star property. * Achieve personal and team goals as assigned. * Maintain group blocks, rooming lists, and reservations in the system. * Work closely with other hotel departments to facilitate services agreed upon by the sales office and clients. * Negotiate guest room rates, meeting room rentals, function space, and/or hotel services within approved booking guidelines. * Follow up with clients regularly before, during and after departure to ensure satisfaction and secure future bookings. * Prepare for each group's arrival, prepare group history, billing information, deposits, filing, VIP information, correspondence, etc.; interact with booking contacts as needed. Correctly record group rooms and revenue in the property management system. * Support the Director of Sales in commercial strategies and group acquisition campaigns. Qualifications & Skills * Bachelor's degree in hospitality or related field. * Previous +2 years' experience in group sales, event coordination, or hospitality sales, ideally within a luxury hotel environment. * Must be fluent in local language and English, additional languages will be highly valuable. * Experience with entertainment groups will be highly valuable. * Strong communication and negotiation skills. * Excellent organizational skills and attention to detail. * Proactive, positive, energetic, dynamic, emphatic, team-worker and with passion for service. * Ability to work and manage multiple projects simultaneously. * Knowledge of hotel management systems (PMS/CRM, Opera, Delphi, or similar). What to expect from us * Discounted international room rates. * Room for professional growth in one of the largest hospitality companies. * Training programmes and access to IHG's training tool. * Meals whilst on duty. * Private health insurance discount. * Kimpton Benefits: our platform with exclusive discounts for employees. * Cool work environment and lots of fun