2 Ofertas de trabajo de director hotel en Madrid

People & Culture Trainee UMusic Hotel Madrid

El People & Culture trainee proporciona apoyo general al Departamento de People & Culture. Aprenderá las tareas administrativas como la gestión del archivo documental, los eventos para empleados, las ferias de empleo, selección del personal, Onboarding de empleados. Es responsable de las actividades de comunicación interna. Tareas & Responsabilidades: - Preparar y gestionar el email. - Ayudar en los proyectos asignados y en diversos eventos; (Empleo, Eventos/Comunicaciones de MT, Formación, Beneficios,). - Proporcionar orientación y asistencia a los solicitantes, a los miembros del equipo y a la dirección cuando sea necesario. - Ayudar al Manager de P&C con varias funciones dentro del sistema de seguimiento de candidatos; es decir, selección/reclutamiento de candidatos, comprobación del papeleo de nuevas contrataciones completado, validación de nuevas contrataciones, etc. - Responsable de ejecutar las necesidades de comunicación de todas las áreas de P&C de manera oportuna. Representa a P&C en reuniones de equipo, hablando en eventos de P&C. - Ayuda a publicar en las páginas de las redes sociales sobre la perspectiva de los miembros del equipo; Facebook, Linked In, Twitter. - Gestiona la ejecución de las celebraciones trimestrales y anuales, así como otros eventos de los miembros del equipo. - Gestiona los procesos de entrevistas de salida y permanencia, analiza los datos y genera informes para los operadores. - Crea, ejecuta y modifica los informes de RRHH según sea necesario; genera informes periódicos como los informes de transferencia y terminación según sea necesario sobre una base diaria, semanal o mensual. - Mantener una estricta confidencialidad de todos los datos e información. - Proporcionar un servicio interno oportuno y cortés a los miembros del equipo a todos los niveles. - Ayudar en otras funciones relacionadas con las nuevas contrataciones durante la temporada alta de contratación. - Asistir y participar en reuniones, completando el seguimiento asignado. - Asistir a seminarios cuando sea necesario. - Asistir a las reuniones matinales con el director general del hotel. - Comprobar la actualización del software y su correcto funcionamiento. - Tener conocimiento de todos los procedimientos (de emergencia, de incendio, de riesgos laborales, etc.) - Optimizar los recursos del departamento. - Otras tareas asignadas.

Accounting Specialist Hotel Madrid 5*

El Accounting specialist realizará la contabilidad diaria del hotel, se encargará de las cuentas por cobrar y pagar realizando la reclamación de toda la deuda, pagos a proveedores y todas las tareas administrativas del departamento de administración. Tareas & Responsabilidades: Realizar la contabilidad de la empresa. Conciliaciones bancarias. Verifica conciliaciones de cuentas de proveedores y clientes. Archivo documentación del hotel (pólizas de seguros, facturas recibidas, contratos, etc.). Conciliación mensual de inventarios del hotel. Cuentas por cobrar y pagar. Envía recordatorios de pago. Conciliación de liquidaciones de cobros por tarjeta de crédito. Elabora relaciones analíticas de los clientes por antigüedad de saldo, las cuales presenta mensualmente al director financiero. Elabora asiento de cuentas incobrables, pasándola para su autorización a director general y director financiero. Investiga las solicitudes de crédito. Mantiene actualizada la lista de clientes del hotel a los cuales se les otorga crédito. Mantiene actualizada la lista de compañías o personas a las cuales no se les debe dar crédito por las grandes dificultades al cobrar cuentas. Recibe facturas de proveedores debidamente autorizadas y firmadas por los jefes de departamento. Genera remesas de pagos a proveedores y acreedores. Reporting mensual analítico de proveedores con antigüedad de saldos. Revisa los requisitos legales que deben tener las facturas. Apoyar al Director Financiero / Controller. Tener conocimiento de todos los procedimientos (de emergencia, de incendio, de riesgos laborales, etc.)